Lokale Behörden

Rathaus

“Endlich eine Lösung, um in Ihrem eigenen Tempo zu arbeiten und dabei die Hand in der Luft zu halten”

Mit EasyProject können Sie Ihre Community ganz einfach verwalten. Es geht nicht darum, die Management-Software zu ersetzen, sondern eine Lösung zu haben, die es ermöglicht, zu jedem Zeitpunkt zu wissen, was zu tun ist, was getan wird und was getan wurde.

Die Möglichkeiten sind endlos!

Sie entscheiden, was möglich ist, EasyProject passt sich an… Einige Beispiele

Sichtbarkeit

Sie wissen jederzeit, wo Ihre Mitarbeiter, Projekte, Aufgaben, Budgets sind… Ein wahres Vergnügen, auf diese Weise zu arbeiten.

Praktikabilität

In ganz praktischer Weise organisieren Sie Ihre Arbeit in Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Jeder weiß, was zu tun ist.

Effektivität

Ihre gesamte Struktur wird effizient. Jeder an seinem Platz, Projekte und Aufgaben fertig, Budgets und Ressourcen unter Kontrolle.

Simplizität

Einmal eingerichtet, ist EasyProject extrem einfach. Alles ist mit ein paar Klicks erledigt und jeder nimmt es sehr schnell an.

Telearbeit

Dies ist die große Stärke von EasyProject. Sie können vom Büro aus, von zu Hause aus und sogar auf Ihrem Smartphone auf dem Rücksitz eines Taxis arbeiten.

In einem Rathaus

Zusammenarbeit

Gewählte Beamte können die Dateien ihres Ausschusses freigeben und bearbeiten. Jeder weiß, was er zu tun hat und kann überwachen, was die anderen Teammitglieder tun. Die Dokumente können von allen und für alle freigegeben werden.

Überwachung

Jeder Schritt einer Datei wird überwacht und kann von einem Manager kontrolliert werden.

Für jeden Fortschritt in Aufgaben oder Projekten wird standardmäßig eine Benachrichtigung eingeplant.

Der Fortschritt eines Projekts kann blockiert werden, bis eine definierte Validierung erfolgt ist.

Optimierung

Sich wiederholende Aufgaben können als Vorlage gespeichert werden, um sie für eine zukünftige Anfrage zu verwenden. So sind z.B. alle Schritte der Anweisung einer städtebaulichen Genehmigung vorgesehen. Jeder Schritt kann von einem Manager validiert werden.

Wenn der Petent den Dienst anruft, um den Status seines Antrags zu erfahren, kann jeder Benutzer, der Zugriff auf die Stadtplanungsgenehmigungen hat, Auskunft geben.

Delegation

Alle Aufgaben, die der technischen Abteilung zugeordnet sind, können ihr mit einem einzigen Klick zugewiesen werden. Die technische Abteilung hat dann sofortigen Zugriff und die Manager können die Entwicklung der Anfragen verfolgen.

Es ist möglich, die “Zeit zu verfolgen”, um zu wissen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird.